各单位、部门：

近期发现部分教职工在办理报销手续过程，存在原始发票不慎遗失的现象。针对该现象，《学校财务报销细则》（豫职医[2006]84号）文件第一条，第五项已明确规定：从外单位取得的原始票据如有丢失，应当取得原开出单位盖有财务公章的证明，并注明原始单据的号码、金额和内容，并由单位经办人和证明人签字后方可代作原始票据。现将该条款内容解释如下：

一、政策出台依据。

《河南省财政厅关于印发<河南省会计基础工作规范实施细则>的通知》（豫财会[2012]33号）文件，第三章会计核算第六节会计档案第七十九条第四项条款规定：从外单位取得的原始票据如有丢失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原始单据的号码、金额和内容等，并由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能作为原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机等凭证，由当事人写出详细情况，经由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

学校出于方便教职工考虑，并未根据该文件修订完善相关审批流程，仍按原校内报销制度执行。

二、财务公章是指外单位财务专用章或税务专用章。

三、能够取得原始发票复印件的，加盖对方单位财务公章即可视作报销依据。不能取得原始发票复印件的，应按制度要求提供证明材料。

四、特殊情况的，如火车、轮船、飞机票等，确实无法取得证明的，提供相应的票据订单信息，视同为提供证明材料。

特此说明，如有疑问，请及时联系我们，电话62576850。

                                                                                   财务处

二〇一六年十一月八日