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装 订 线 |
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原 始 票 据 粘 贴 单 |
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根据会计基础工作规范和会计档案管理的有关要求,对原始票据粘贴说明如下:
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经手人 |
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1.经手人先要对票据按照经费来源、报销内容进行分类,如办公用品、电话费、市内交通费等,再将同一类票据按照票据形状由小到大分别粘贴,不同经费来源的票据不要粘贴在同一张粘贴单上。 |
日 期 |
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2.票据要保持平整不要折叠,要均匀、平整地从装订线左上角开始粘贴;一张张平铺粘贴在A4纸张上,不要集中粘贴在中间,票据之间重要信息互不遮挡,装订线左侧不要粘贴任何票据,粘贴说明部分可以覆盖。 |
票据种类 |
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3.粘贴的票据必须为合法票据,如:税务机关统一印发的发票、财政部门印发的统一收据或财政部门批准使用的专用收据(非经营单位使用);为保证票据的真实性及合法性,经手人在报销票据前应自行在税务局网站查询票据的真伪; |
票据张数 |
张/份 |
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4.票据内容填写必须完整、清楚、规范、无涂改; |
金额小计 |
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5.票据粘贴完毕,经办人员须汇总票据金额,并在粘贴单上注明票据内容、票据张数、合计金额等,所粘贴票据必须有经手人签字; |
票据种类 |
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6.粘贴单的填写须使用黑色钢笔或签字笔等填写,不得使用铅笔、圆珠笔、红笔或其它颜色笔填写,不要用订书机装订票据; |
票据张数 |
张/份 |
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7.公务卡消费记录请打印账单截图或者复印pos单(pos单为热敏纸,一段时间后会褪色不符合档案保存规定)。 |
金额小计 |
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票据种类 |
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票据张数 |
张/份 |
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金额小计 |
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报销金额总计 ¥ |
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